(浙江杭州物流公司)摘要:电子商务中,允许客户退换不理想的商品。而电子商务企业为了维护核心竞争力、提高企业声誉,则需要通过有效的逆向物流管理来降低退货与召回损失,提高再生循环利用意识。本文从逆向物流的概念入手,提出逆向物流在电子商务过程中的价值特点,以及以电子商务市场中的B2C市场为主要阐述对象,分析了逆向物流的特点及逆向物流解决方案中应用的技术;最后举例说明逆向物流的几种常见解决方案。
逆向物流概念阐释
通常所说的物流一般是指“正向物流”,但一个完整的供应链除了包括正向物流之外,还应包括逆向物流。“逆向物流”最早是由Stock在1992年美国物流管理协会(CLM)的一份研究报告中提出的,主要是指将产品从销售终点向生产起点或其它节点移动的过程,主要是对因损坏、召回、商业退回、使用寿命到期、多余库存等造成的退货进行回收。
逆向物流是以市场和顾客为导向,以信息技术为基础,通过渠道成员将物资从消费点返回原产地的过程,包括退货、不合格品退回、维修与再制造、物品循环利用、废弃物回收处理等流程,从而使这些物资重新获得价值并得到正确处置。
有很多原因使逆向物流形成,而且逆向物流的形成可能发生在终端顾客、零售商、批发商、运输商等多个节点上。逆向物流包含回收逆向物流和退货逆向物流。退货逆向物流是指最终顾客将不符合其订单要求的产品退回给供应商,其流程刚好与顺向物流的流程相反。回收逆向物流是指将最终顾客所持有的废旧物品回收到供应链上各节点企业,通过检验分类做报废处置或是进行再加工,分销到顾客手中。
B2C市场的逆向物流
B2C电子商务市场成功地打破了时空界限、简化贸易流程,但由于市场所独具的虚拟特性,也大大提升了其不稳定性。这主要体现在如下方面:
信息技术带来的低成本优势让产品入门障碍低,大量信息涌入,给消费者提供参考的同时也增加了虚假信息误导的可能。
电子商务市场中有形产品的交易订购和配送与经营者分离,这种独有的方式体现了电子商务领域交易的方便性,但同时也给交易安全埋下了隐患。
无形产品(信息商品)的比例大增,消费者使用之前并不知该产品的质量如何,而在电子商务环境中,消费者可以方便的在不同页面中进行跳转,因此,一旦消费者购买了一次次品,他便更有可能马上转向替代品市场。
那么,商家如何在这一潜力巨大但却缺乏稳定性的市场中,获得更多的客户信任呢?波士顿公司发现“缺乏良好的退货机制”是导致顾客拒绝网上购物的第二大原因。因此,把逆向物流战略作为其降低成本、增加顾客满意、强化竞争优势的重要手段,对于大多数涉足电子商务领域的企业来说,已经显得尤为重要了。
逆向物流的潜在价值
从以上的分析可见,电子商务环境下,企业对逆向物流应该给予足够的重视,逆向物流能否在企业中积极正确的实施,在某种程度上决定了电子商务企业能否立足、提高核心竞争力,之所以如上说,是因为逆向物流存在着以下的潜在价值:
(一)提高客户忠诚度
正如以上论述,无论是虚拟企业还是电子商务企业,要想拥有稳定的顾客群和较低的运营成本,必须拥有一个高效的退货系统。在电子商务的发展过程中,由于消费者看不到实物,所以无论购物网站设计的多么富有吸引力,如果不能处理退货问题,消费者只能是好奇的看客而绝非忠诚的客户。但是,退货绝非无原则的退货,首要的是制定合理的退货政策,比如,制定合理的退货价格,退货货款包括按照原先的批发价进行全额退款和按批发价再打一定的折扣两种方式;还应明确退货责任,避免出现纠纷等。
其次是要设计好电子商务环境下有利于妥善处理退货逆向物流的网站,比如,在网页中设置确认购买的按钮,可以满足消费者在一定时限内取消订单,以及设置在线和离线退货处理流程,并严格按照网站上的承诺积极处理退货问题等。也就是说在线销售商应使购物者在线购物的同时,清晰退货程序或者将退货说明和产品一起发运。总之,行之有效的退货逆向物流策略,在电子商务中不但不会流失客户,反而在一定程度上可以提升客户的忠诚度。
(二)再售渠道中增加收入
对于一些滞销商品,或是性能状况较好的回收商品,经过适当的加工、包装、处理后,可再次出售。有时再售的价格会高于原销售的价格,例如每台售价34.98美元的Uniden无绳电话被退还给制造商后,制造商把这批电话卖给一家回收公司,而该公司把这些电话经过翻新改造后,以高达48美元的零售价格在墨西哥市场上重新出售。
(三)提高企业自身及产品的品牌形象
合理利用逆向物流中的废旧产品可为企业树立良好的形象。耐克公司利用回收旧跑鞋获得的收益来修建公众篮球场和田径场,作为其支持公益事业的行动,虽然在运作上付出了一些成本,但是他们的行为提高了自身品牌的价值,赢得了消费者的认可。
总之,在电子商务环境下,企业需要通过有效的逆向物流管理来降低退货与召回损失,提高再生循环利用意识。而通过对逆向物流的潜在价值进行分析并合理利用,企业可以占据领先竞争对手的地位,保持甚至提高企业在电子商务领域的核心竞争力。
实践中发现,正确的逆向物流不仅能够降低逆向物流成本,而且还会提高收入。电子商务环境下的逆向物流系统由许多过程组成,企业必须建立合适的管理系统来管理返回的物资产品,其中包含快速识别最有成本效益的回收产品所要经历的逆向流动过程。有调查表明,退货渠道和措施足以影响到客户的决策,尤其是那些潜在客户。因此,电子商务企业要选择正确可行的逆向物流解决方案,为企业留住现有客户、挖掘潜在客户,从而保持较高的客户忠诚度。
逆向物流解决方案
(一)逆向物流解决方案中的主要技术
1.条码技术。条码可以加强对物品自动识别和管理,在逆向物流过程中可以对产品运输的信息进行有效的跟踪收集,从而快速的处理相关的回收产品。运用条码标签,使信息和产品流动的同时,还可以为企业提供有关回收产品现状的情况。比如,Neiman Marcus在运输一件产品的时候,会将运输标签和拣选单据放入包装箱(盒)中,这张标签记录了产品的信息。同时,拣选单据也附有一个便于退货处理的“敏捷标签”。敏捷标签的条形码上记录了装运的所有必要信息。如果客户决定退回产品时,他可以使用同样的包装材料并再次使用这个敏捷标签。客户可以把包装好的退货产品送到任意一家邮局,或者放进家附近的邮筒。然后,由合作人员从邮局取出这些包裹,运送到自己的工厂进行拣选和拼装,同时向Neiman Marcus公司送出运前通知,这使得Neiman Marcus能够及早行动,快速处理退货。
2.IT信息技术平台。目前,逆向物流中所面临的最重要的问题是产品数据信息的缺乏,因此,应该建立为逆向物流服务的IT信息系统,以便提供准确、充足的附加信息。信息收集。逆向物流的信息收集除了退货信息记录外,还包括有害产品的召回、过期产品的提醒等信息数据的收集。在电子商务环境下可以采用通过Email或者销售网站主页问卷调查等灵活手段获得这类信息。
信息交换。正向物流与逆向物流是物流的两个方面,目前物流(正向物流)常常采用Electronic Date Interchange(电子数据交换)系统,企业与企业(B2B)、企业与消费者(B2C)之间都是采用此数据格式来进行贸易交易或信息交换等。逆向物流目前尚未采用电子数据,很有必要与正向物流加强联系,从正向物流的电子数据中获得逆向物流所需要的生产、销售情况(包括产品的销售地方、销售数量)、顾客使用情况等信息。
网络深度参与。可以在网站上专门设置二手交易内容,更好地获得产品淘汰与进入淘汰等方面的市场实时信息。
(二)逆向物流的常见解决方案
1.返还到购买地。如果在传统的实体商店购买的产品,这种方式很容易做到,但虚拟商店则不行。想把一件产品退换给虚拟商店,顾客需要获得授权、将商品打包、付运费、上保险,然后等两个对账周期才能拿到对账单。在这个过程中买家不愉快,卖家也麻烦。他们要打开邮包,核对文件,再重新卖掉这件商品,并且通常要亏一笔。因此,这种方式只适应于退货数量少并且商品昂贵的情况。
2.外包。有一些外包运营商,如联合包裹服务公司和UPS,都为退货提供物流服务。这些服务不仅涉及运送和退货,还可以处理完整的逆向物流过程。例如,索爱公司选择将整个售后运作外包给了UPS,包括:海关经纪、检测和维修、售后、运入和运出运输等。通过合作,索爱公司对零部件的库存有了更大的可见度,更精确的检测和维修,以及维修产品的确保交付,而UPS随时向索爱公司通告系统运行状态。索爱公司能得到每日报告,报告给出每笔交易的可见性,这些信息能完全整合到索爱公司内部的企业资源计划中(ERP)。在这个过程中,UPS成为索爱服务网络的一个“虚拟仓库”。
3.在买方所在地设置收集站。这种方式是通过为客户提供一些允许他们放置退还商品的场所,在亚洲和澳洲,便利店和加油站是接受退还货物的。还可以直接跟邮局合作,客户将他们需要退还的商品直接放置在邮局,然后有专门人员进行接下来的操作,比如上文在讨论条码技术时提到的Neiman Marcus公司,就是采用了这样的方案,并取得了不错的反响。
4.集中处理再销售或向顾客提供新的产品。返回的物品有保修的和非保修的两类。非保修产品维修是消费者付费解决问题的,所以对企业来说,真正的问题在于保修期物品的回收。企业需要认真考虑和平衡维修成本和新建成本。如戴尔公司对于处在保修期内的笔记本电脑常常采用直接回收损坏产品给消费者予以调换的办法,但调换的部件也并非是全新的,而是来自集中整修后的。有些返还产品状态良好,可以进行再次销售。比如消费者在网站上购买的包退物品,不合适的退给商家,商家经过处理可以再次销售。而有些返还产品的部分零部件状态良好,它们会被放置在零件仓库中供维修使用。在电子商务市场中可以直接体现在网站上的二手零部件专栏内。
总之,无论是电子商务市场,还是现代逆向物流,暂时都还处于起步阶段。但是在目前的大环境下,要想增强核心能力和综合实力,就不能继续忽视电子商务市场中的逆向物流管理。这不仅需要市场探索发展,同时也需要政府部门对现有的逆向物流管理制度认真研究,对电子商务市场进行有效规范,最终建立一个适应现代逆向物流业发展的法律法规,同时适当的时候构建强大的信息平台,加强逆向物流管理链上各环节的信息沟通。
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