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杭州物流公司配送的时候应该注意事项有以下16条
作者:杭州创顺达物流有限公司  来源:杭州货运,杭州托运  发表时间:2011/5/19 12:52:10  点击:864

   (1)配送页面的不完善最容易给客户造成“不友好”的感受,这种现象在电子商务网站的支付过程中比较普遍。很多站点都忽视了如何向客户解答这样一类问题,诸如:“整个流程需要多长时间?”或者是“需要支付多少费用?”等等,所以为数不少的订单都由于此种原因而流失了。

  (2)切勿“需要注册才能显示价格”。不要让你的客户费尽心力跳过层层障碍才能看到运输的费用;相反,客户应该在购物车页面就了解一切费用支出。如果运费是基于目的地而给出的,不妨让客户输入邮编来查询。

  (3)产品页面的信息。关于配送的解释需要在客户购物前就告之,并且要尽可能多地被显示在相应的页面。在产品页面增加弹出框是一种比较好的手段,能让客户了解配送费用以及时间。

  (4)在下单页面增加配送信息页面的链接。当客户在下单页面选择运输方式的时候,切记对各种方式都需要加以说明,可以添加相应配送信息页面的链接。在此信息页面中,请详细说明不同地区的预期运送时间。

  (5)国际配送信息页面。国际配送相对复杂,请给予国际客户详细的解释说明,以增强他们在该网站购物的信心。说明里应包括可能出现的配送延误原因,以及海关规费等信息。

  (6)不要通过配送来获利。客户们对于运费是敏感的,所以不要去过度提高这方面的费用来作为获利的手段。一些公司诸如Columbia House,由于在运费上玩了一些花样而导致被客户投诉,进而陷于麻烦之中。

  (7)对于大额订单给予免运费的优惠。如果你订单的平均销售额度为50美元,那么可以尝试去给予60美元以上订单免运费的优惠,从而促进大额订单量的提升。

  (8)比较物流公司的价格。通过软件来比较几家物流公司的价格,针对不同的地区选择最经济的物流方式。

  (9)列举不同地区的运送周期。在配送信息页面,根据不同的地区,列举出EMS、UPS、FEDEX、DHL等物流公司的运送周期。

  (10)接单后在第2天完成配送。客户对于需要多个工作日完成订单处理的站点感到难以接受。因此,请把工作时间压缩在1个工作日内,即在接到订单的第2个工作日完成配送。

  (11)当天完成对特快邮包的配送。如果工作时间允许的话,请在接到订单的当天完成对需要1天或2天内寄达的特快邮包的配送。这是因为许多顾客并没有意识到当他们选择“1天寄达”的配送方式时,网站还需要1个工作日来处理他们的订单。这种情况将有可能造成实际投递的延误。

  (12)通过E-mail让客户获得邮包查询号。即使大多数公司或站点已经采用这种友好的客服方式,但还是应该对此强调一下。及时用E-mail将邮包的查询信息发给客户,除了查询号之外,正确的查询页面的链接也应该被附上。

  (13)给予国际配送一定的折扣比例。当对运费作折扣促销时,请给予国外客户更大的优惠空间。这个优惠不一定是免收邮费,但至少要给予一定的折扣比例。

  (14)封装邮包时附上公司标识。在封装的时候加上公司的标识,可以减少邮包无人认领的现象。因为在某些情况下,家庭其他成员或者是室友,会拒绝签收来历不明的邮包,所以加上公司标识将有助于他们辨识收货人。

  (15)承担丢失货物的赔偿责任。虽然这并不是你的责任,但在客户眼中,你是唯一能解决这种情况的人。如果客户来电询问尚未送达的邮包,请代之去和物流方沟通。如果邮包无法找到,请重新配送相应的货物给客户,然后再同物流方讨论责任和赔偿。

  (16)少承诺,多兑现。这也是整个客服工作中最重要的一点,而不仅仅是体现在配送环节上。请确认配送的周期可行,通常的做法是在正常配送周期上增加1个工作日的机动时间。(由杭州货运公司,杭州托运整理修改)

文章来自:杭州货运,杭州物流-杭州创顺达物流有限公司,www.hz5656.com
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